財(cái)務(wù)外包是什么？海南新注冊(cè)的公司財(cái)務(wù)外包有什么優(yōu)勢(shì)？

 財(cái)務(wù)外包在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中扮演著越來(lái)越重要的角色。越來(lái)越多的公司選擇將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)處理，以提高效率并專注于核心業(yè)務(wù)。那么，財(cái)務(wù)外包是什么？哪些企業(yè)適合財(cái)務(wù)外包？海南新注冊(cè)的公司財(cái)務(wù)外包有什么優(yōu)勢(shì)？下面小博和大家詳細(xì)講解下。

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一、財(cái)務(wù)外包是什么？

財(cái)務(wù)外包在近些年來(lái)發(fā)展較快，它是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成各個(gè)模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給具備專業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。比如，企業(yè)有出納、倉(cāng)管，將總賬會(huì)計(jì)或者核算會(huì)計(jì)工作外包；企業(yè)有出納、會(huì)計(jì)，將會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作外包；企業(yè)有財(cái)務(wù)部，將內(nèi)部審計(jì)工作外包。某些細(xì)分的模塊外包，比如往來(lái)賬款管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、工資核算、固定資產(chǎn)管理 、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊。

如企業(yè)設(shè)有出納、倉(cāng)庫(kù)管理人員把總賬會(huì)計(jì)或者核算會(huì)計(jì)的工作外包給他們；企業(yè)設(shè)有出納、會(huì)計(jì)，把會(huì)計(jì)主管或者財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)外包給會(huì)計(jì)；企業(yè)設(shè)有財(cái)務(wù)部門外包其內(nèi)部審計(jì)工作。部分子模塊可外包給其他模塊，例如往來(lái)賬款管理，費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)報(bào)表，薪資核算，固定資產(chǎn)管理，報(bào)表系統(tǒng)和納稅申報(bào)。

二、哪些企業(yè)適合財(cái)務(wù)外包？

1、小微企業(yè)

目前部分新建企業(yè)在各方面都不夠健全和完善，內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)都需要從頭開始設(shè)置，雇傭或者培養(yǎng)該領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的費(fèi)用也比較昂貴。

2、中小企業(yè)

短期內(nèi)無(wú)法擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的中小企業(yè)，如何通過(guò)產(chǎn)品分析，成本控制利潤(rùn)，求得業(yè)績(jī)發(fā)展。

3、發(fā)展型企業(yè)

當(dāng)要從增值稅小規(guī)模納稅人的“身份”轉(zhuǎn)變?yōu)橐话慵{稅人的資格時(shí)，由于賬務(wù)處理的要求較高，進(jìn)項(xiàng)稅款扣除的嚴(yán)格等原因，會(huì)使會(huì)計(jì)成本加大。

三、海南新注冊(cè)的公司財(cái)務(wù)外包有什么優(yōu)勢(shì)？

1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本

隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備，而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴，財(cái)務(wù)外包后，首先，企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。

其次，財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本，不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)，而且，財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包，可以削減開支，而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本，

最后，財(cái)務(wù)外包降低了人工成本，企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費(fèi)等，從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本，如新加坡航空公司把財(cái)務(wù)部門的部分財(cái)會(huì)工作外包給其他公司后，裁退了財(cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)部門的80名員工，財(cái)務(wù)人工成本節(jié)省了約兩成。

2.改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度

（1）財(cái)務(wù)中的某些流程外包，必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間，管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高管理質(zhì)量。而且，財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

（2）財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包，可以消減開支，而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。

3.突出主營(yíng)業(yè)務(wù)，接觸新管理理念的便捷途徑

財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在追求價(jià)值最大化的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益增強(qiáng)，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢(shì)，以便在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為一個(gè)企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領(lǐng)域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，占據(jù)更大的市場(chǎng)份額。財(cái)務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。

外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者，具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。

財(cái)務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果，而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法，這對(duì)企業(yè)人員是一種最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù)，提供深入的計(jì)劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù)，企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式，受益匪淺。

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