干貨：公轉(zhuǎn)私有什么注意事項(xiàng)？公轉(zhuǎn)私怎么樣才合理？

經(jīng)常有朋友咨詢，對(duì)公賬戶中的資金如何轉(zhuǎn)到個(gè)人賬戶中，也就是日常所說(shuō)的“公轉(zhuǎn)私”業(yè)務(wù)。那么，常見(jiàn)的公轉(zhuǎn)私行為有哪些？公轉(zhuǎn)私有什么注意事項(xiàng)？公轉(zhuǎn)私怎么樣才合理？下面博宇會(huì)計(jì)的小博給大家詳細(xì)解答。

圖源：pexels

一、常見(jiàn)的公轉(zhuǎn)私行為有哪些？

公轉(zhuǎn)私，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是指企業(yè)對(duì)公戶向個(gè)人私戶轉(zhuǎn)賬的過(guò)程。大多企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，經(jīng)常發(fā)生公轉(zhuǎn)私的情況，不少的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為這是不可以的。

常見(jiàn)的公轉(zhuǎn)私行為有以下5點(diǎn):

1、公司給員工發(fā)工資

從公司賬戶將員工工資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人賬戶。發(fā)工資的行為公司需履行代扣代繳義務(wù)，給員工繳納個(gè)人所得稅。

2、分紅

將分紅款從公司賬戶轉(zhuǎn)給股東個(gè)人賬戶，這筆錢(qián)已經(jīng)繳納了20%的股息紅利個(gè)稅。

3、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及備付金等

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需將員工的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，通過(guò)公司賬戶的錢(qián)轉(zhuǎn)到員工個(gè)人賬戶。備付金行為是將公司賬戶的錢(qián)轉(zhuǎn)到員工個(gè)人賬戶作為備用金，事情辦完了，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、多退少補(bǔ)。

4、由合同行為引起的公轉(zhuǎn)私義務(wù)

如公司和個(gè)人因勞務(wù)、交易等活動(dòng)，需要向個(gè)人支付勞務(wù)報(bào)酬或是貨物交易對(duì)價(jià)，以及違約金等因?yàn)榉申P(guān)系導(dǎo)致的其他支付需要。

從實(shí)務(wù)中看，公司向個(gè)人賬戶付款，個(gè)人要向稅務(wù)窗口申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票，且所負(fù)款項(xiàng)需由公司代扣代繳勞務(wù)報(bào)酬對(duì)應(yīng)的個(gè)稅。公司從自然人處購(gòu)買(mǎi)貨物，自然人需從稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票給公司，公司將款項(xiàng)付給自然人的私人賬戶。

5、借貸

公司與個(gè)人之間的借貸關(guān)系引發(fā)的對(duì)公賬戶向個(gè)人賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的行為。

二、公轉(zhuǎn)私有什么注意事項(xiàng)？

一般情況下，只要是符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)性的支出，是可以進(jìn)行入賬的，但這里必須要注意以下事項(xiàng)。

尤其是以下5點(diǎn)：

1、額度限制，原則上公轉(zhuǎn)私單筆不超過(guò)5萬(wàn)，否則需要提供相應(yīng)的合同或證據(jù)鏈等憑證。

2、需繳納個(gè)人所得稅，比如發(fā)員工的工資、支付個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬、股東分紅、還有一些財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得等都是要繳納個(gè)稅的。

3、如果是個(gè)人借款，應(yīng)當(dāng)簽訂合理的協(xié)議，如果是股東借款，應(yīng)當(dāng)在年底前進(jìn)行歸還，否則視為分紅。

4、如果是公司員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)當(dāng)取得合規(guī)的發(fā)票，且注意實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

5、如果是與個(gè)體戶業(yè)務(wù)往來(lái)，支付給經(jīng)營(yíng)者的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)及時(shí)取得合規(guī)發(fā)票入賬。如果是與個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，除了要取得合規(guī)發(fā)票外，還應(yīng)當(dāng)履行幫助個(gè)人代扣代繳個(gè)人所得稅的義務(wù)。

這3種轉(zhuǎn)賬要小心了！

1、在一天之內(nèi)，無(wú)論是一筆金額還是累計(jì)的金額，超過(guò)5萬(wàn)的情況；

2、“公轉(zhuǎn)公”的金額超過(guò)200萬(wàn)以上的情況；

3、私人賬戶內(nèi)轉(zhuǎn)賬的金額，境內(nèi)超過(guò)50萬(wàn)，境外超過(guò)20萬(wàn)的情況。

三、公轉(zhuǎn)私怎么樣才合理？

以下8種情形公轉(zhuǎn)私是允許的：

1、發(fā)放工資薪金

公司每月將工資薪金通過(guò)公戶發(fā)到每個(gè)員工的個(gè)人卡上，且已預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

公司將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)款或備用金通過(guò)公戶轉(zhuǎn)入出差員工個(gè)人賬戶，出差回來(lái)后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、多退少補(bǔ)。

3、支付勞務(wù)報(bào)酬

有限公司通過(guò)對(duì)公賬戶支付授課老師的講課費(fèi)10萬(wàn)元，轉(zhuǎn)入老師個(gè)人卡中，這10萬(wàn)元已經(jīng)是繳納完了勞務(wù)報(bào)酬所得個(gè)稅后的稅后報(bào)酬。

4、支付采購(gòu)貨款

有限公司向個(gè)人采購(gòu)一批物品，金額20萬(wàn)元，取得了自然人在稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)的發(fā)票，甲有限公司通過(guò)對(duì)公賬戶把20萬(wàn)元貨款轉(zhuǎn)入自然人的個(gè)人卡中。

5、歸還個(gè)人借款

公司通過(guò)對(duì)公賬戶歸還個(gè)人借款，包括股東或其他自然人的借款。

如有借款利息，公司需代扣代繳20%的個(gè)人所得稅。風(fēng)險(xiǎn)提示：公司長(zhǎng)期借股東錢(qián)未還，有賬外資金回流的嫌疑，一旦被稽查，會(huì)被懷疑有隱瞞收入等違法行為，建議及時(shí)清理。

6、向個(gè)人支付賠償金

公司根據(jù)合同、協(xié)議的約定，或法院的判決書(shū)，通過(guò)公戶向相關(guān)個(gè)人支付違約金、賠償金等款項(xiàng)。

7、股東稅后分紅

有限公司將對(duì)公賬戶上的100萬(wàn)元打給股東個(gè)人，這100萬(wàn)元已經(jīng)是繳納完了20%股息紅利個(gè)稅后的分紅所得。

8、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)利潤(rùn)

屬于一家個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，定期會(huì)將扣除費(fèi)用、繳納完經(jīng)營(yíng)所得個(gè)稅后的利潤(rùn)通過(guò)對(duì)公賬戶打給個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的負(fù)責(zé)人。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)取得的經(jīng)營(yíng)所得，應(yīng)先按5%~35%的稅率繳納個(gè)人所得稅。

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