這些小細節(jié)，夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司一定要注意

前言

目前很多民營企業(yè)成立之初，由于股權(quán)結(jié)構(gòu)的簡化和控制權(quán)的考慮，很多都是夫妻公司和只有一個股東的一人有限責(zé)任公司。然而，在操作過程中，由于對細節(jié)的無知或不了解，難免會出現(xiàn)財產(chǎn)混同。當(dāng)發(fā)生法定債務(wù)糾紛時，因未能提供有效證據(jù)(舉證責(zé)任在于股東)，股東將對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

細節(jié)1

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，都要有財務(wù)賬簿，包括現(xiàn)金賬簿、存款日記賬、各種明細賬、總賬。平時要根據(jù)業(yè)務(wù)及時保存相關(guān)原始憑證。文件應(yīng)以公司名稱為標(biāo)題，定期編制會計憑證，并嚴格按照會計制度和標(biāo)準(zhǔn)進行處理。

細節(jié)2

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，都需要依法納稅，定期計算各種稅費，在國家規(guī)定的期限內(nèi)完成納稅申報和繳納，同時需要對工資、分紅、利息等如實代扣代繳個人所得稅。個人股東，所以他們個人卡上的錢都是稅后的。

細節(jié)3

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，都要分清公私，切記不要隨意在公司報銷個人家庭消費支出，這樣公司才是公司。

細節(jié)4

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，一定要注意不要用個人卡來收錢，尤其是股東的銀行卡，這樣公司的收入一定要記入公司賬戶。

細節(jié)5

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，都要注意股東從公司報銷的每一筆錢都必須與經(jīng)營有關(guān)，符合財務(wù)制度。建議準(zhǔn)備大額支出合同等證據(jù)鏈，證明支出用于公司經(jīng)營。同時，公司要有健全的財務(wù)報銷制度和支付流程。

細節(jié)6

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，建議每年請第三方會計師事務(wù)所進行內(nèi)部審計，出具審計報告，證明公司的收入、支出、利潤、資產(chǎn)、負債等財務(wù)狀況。

細節(jié)7

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，重大決策都必須由股東會或董事會根據(jù)公司章程做出，避免股東個人意志和行為的產(chǎn)生。

細節(jié)8

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，一定要注意不要隨意將公司賬戶里的錢轉(zhuǎn)到股東個人卡上。如果股東真的需要借錢，我們一定要簽訂貸款協(xié)議，最好有股東會或者董事會的決議才可以借錢。

細節(jié)9

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，都要注意車輛、房產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。以個人股東的名義，而不要輕易無償提供給公司。我們應(yīng)該盡量按照公平的市場價格收費，以避免公私不分和財產(chǎn)混同。

細節(jié)10

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，需要注意的是，在對外簽訂合同時，屬于公司業(yè)務(wù)的，要以公司名義簽訂，而不是以個人股東名義簽訂。而且合同約定的經(jīng)營風(fēng)險也由公司承擔(dān)。

細節(jié)11

無論是夫妻公司還是一人有限責(zé)任公司，一定要注意公司的注冊地址，盡量不要使用家庭住址，也就是盡量把公司的經(jīng)營場所和個人住所分開。

相關(guān)政策參考

1.《公司法》第六十三條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”。

2.《中華人民共和國公司法》第二十條公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任，逃避債務(wù)，嚴重損害公司債權(quán)人利益的，應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

3.《公司法》第五十九條第二款規(guī)定:“自然人只能投資設(shè)立一人有限責(zé)任公司。一人有限責(zé)任公司不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。”