2022年在海南開公司找代理記賬前，你需要知道的那些事兒！

你聽過代理記賬嗎？什么類型的公司需要找代理記賬？如何去選擇代理記賬報稅服務公司？如何判斷你的代賬公司好不好？代理記賬要做哪些事情？......今天博宇會計的小博就來給大家說說代理記賬的那些事兒。

一、什么是代理記賬？

代理記賬，是指將企業(yè)的會計核算、記帳、報稅等，全部委托給專業(yè)的代理記賬公司完成。

第一，簽訂合同。

接受委托，簽訂財務外包代理記賬合同，確定好服務項目和費用。

第二步，接票。

每一個月的固定時間，由客戶提供好原始單據(jù)，財務代理公司會安排人員上門使用清單交接，領取發(fā)票和收據(jù)。

第三，做賬和涉稅服務。

會計會對客戶的票據(jù)，進行進一步的整理，如進行會計核算、賬務處理、稅款計算等。

第四，報稅。

記賬會計，會根據(jù)自己核對無誤的納稅申報表，進行網(wǎng)上申報，包括個人所得稅、增值稅、企業(yè)所得稅和附加稅等等。

第五，回訪。

致電給客戶，了解客戶財務和稅務方面的需求；咨詢客戶對本公司的服務情況，進行調查，請客戶提供寶貴的建議和意見。

二、什么類型的公司需要找代理記賬？

現(xiàn)代青年創(chuàng)業(yè)熱情日益高漲，但多數(shù)青年企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)之初，對財務知識基本上還是一片空白。博宇會計的小博就跟大家說說，代理記賬報稅服務適合哪些類型的企業(yè)。

1.小型企業(yè)

而在我國，小規(guī)模企業(yè)仍然眾多，它們具有融資結構相對簡單、涉及面廣等特點。面對激烈的市場競爭環(huán)境，一直是此類企業(yè)追求的首要目標，所以財務這一塊基本沒有考慮投入過多成本。所以選擇代理記賬服務相對于雇用一名專職會計而言，性價比高出不少，小規(guī)模企業(yè)偏愛選擇代理記賬服務也是情理之中。

2.初創(chuàng)型企業(yè)，只開少數(shù)票數(shù)的企業(yè)

一些企業(yè)，由于自己行業(yè)或業(yè)務的特殊性，使用發(fā)票的情況較少。以此為前提，如果聘用全職會計，那么會計的工作將相對少一些，處理賬務也不會花太多的時間。根據(jù)雇傭成本和給公司帶來的利益之間的比較，這一職位存在的必要性值得商榷。

所以開票少、工作量小的企業(yè)，可考慮選擇代理記賬服務公司，不但可以節(jié)省企業(yè)成本，而且可以將更多的資源投入到企業(yè)的重點業(yè)務中。

3.個體工商戶

《個體工商戶建賬管理暫行辦法》明確規(guī)定：凡從事生產、經(jīng)營、擁有固定生產、經(jīng)營場所的個人商業(yè)經(jīng)營者，均應依照法律、行政法規(guī)和本辦法的規(guī)定，使用、保管帳簿及憑證，并按合法、有效憑證進行會計核算。個體戶雖然規(guī)模不大，但是注冊資金或者銷售額達到了一定規(guī)模，也是要進行會計核算的。若大家「小老板」嫌自己記賬報稅麻煩，可找代理記賬報稅公司代帳。

4.創(chuàng)業(yè)型企業(yè)

第一，創(chuàng)業(yè)公司所能提供給員工的工資一般不會過高，公司自身的穩(wěn)定也是個問題；第二，會計師也是一個普通人，他也會考慮這個創(chuàng)業(yè)公司是否適合自己的發(fā)展期望。

受上述兩種情況的影響，會計離職的可能性也相應增大，如果發(fā)生突然的會計離職，會對公司的財務造成影響，可能會產生某些稅收風險，嚴重時甚至影響企業(yè)的信用等級。而且，選擇代理記賬服務可以很大程度上避免這種情況的發(fā)生。

三、如何去選擇代理記賬報稅服務公司？

公司注冊下來后，外包給代理記賬，到底該怎么選擇？

有很多創(chuàng)業(yè)初期規(guī)模較小的公司，其實財務外包是很劃算的。

主要是出于成本的考慮。你自己請一個專職會計，跟外包給外面的代賬機構，在成本和專業(yè)方面是存在天壤之別的。畢竟是一個團隊在給你做服務，代賬的費用也不貴，只是按照你的工作量來計算。

這里面需要注意的是什么呢？

對方的公司資質，財會團隊，中間的服務過程，還有對待企業(yè)的突發(fā)稅務的情況的判斷和解決能力，能不能滿足你自己的需求，這些你都別一概不知。

最后才是價格。有些人到處對比價格，他200你150，更扯淡的是打著互聯(lián)網(wǎng)的名義-互聯(lián)網(wǎng)代理記賬。 66都冒出來了，喜歡貪便宜的心里，想著原來這個行業(yè)這么深，習慣性的還還了一下價。前兩年還送你一年，毫不猶豫就簽了，然后沒然后了。

然后在服務過程中發(fā)生了問題，他們往往回復的是這個價格，我們做成這樣已經(jīng)算很不錯了，你怎么還不知足呢，只是敷衍，有事，最后你要么你就加錢。不好意思，這是小博我身邊的一個真實案例。

小博我給你們解釋一下什么叫互聯(lián)網(wǎng)代理記賬？說白了就是機器人在給你做服務；要么就是把服務的架構做成流水線一樣，找一堆實習生上崗。一個公司的記賬程序，由多人接手，沒有一個人主管你公司的賬目的情況，頂多就做一些零申報。

如果有經(jīng)營的企業(yè)一定要慎重。軟件記賬它只是講速度，而速度對低價記賬公司是有利，他只管做量，哪里來的服務呢？

把記賬變成流水線其實是很可怕的，沒有人為干預調控，會給企業(yè)造成很大的稅金損失，是個生意人，理性去看待都會發(fā)現(xiàn)問題。

注意，企業(yè)要盈利，肯定不會有人來做慈善，這是一個常識。

對于代理記賬這種長期服務的模式，低價高質就意味著不可能盈利；再一個廉價的人工你別想要求保證質量；低價記賬公司之所以報價比較低，其根源在一個會計做上百家甚至更多公司的賬。

碎片化，片段式的會計處理，違背了會計從業(yè)的本質。會計經(jīng)驗不足，就會導致不熟悉記賬報稅的一個業(yè)務。使用這種計算方式的企業(yè)，必然會有嚴重的稅務問題和經(jīng)營上會帶來毀滅性的后果（經(jīng)不起稅務部門抽查）。

或許有些是一個人的公司，在沒有任何業(yè)務的情況下，只能在成本上節(jié)省支出。其實省成本當初就不應該去注冊公司。開公司都是以成本結構為中心，來做這么一件事的。

你要去先開發(fā)業(yè)務，先掙錢，而不是先開公司。你個人掙到錢了，就一個個人所得稅。你要是開公司了，必然會有一大堆成本等著你，房租，稅務支出和其他的經(jīng)營成本都出現(xiàn)了。

開公司的原因都是業(yè)務需要，比如客戶結款索要發(fā)票，沒有公司無法經(jīng)營業(yè)務。到這種地步了，你就一定要開公司了？別一下子三分熱度，打腫臉成胖子，連財務外包的服務費，都承擔不起就去開公司了，明白了嗎？

四、如何判斷你的代賬公司好不好？

我們都知道，注冊了公司就必須按月記賬報稅，大部分人都是找的代賬公司幫忙處理。那么如何判斷你的代賬公司好不好呢？教您三招輕松解決。最后一招是關鍵。

第一，看他是否有代理記賬許可證，有證經(jīng)營，合法經(jīng)營，這是對用戶最基本的保障。

第二，向會計索要電子賬或者是資產負債表。特別是沒什么業(yè)務的公司，很多代賬公司是不給你做賬的。資產負債表上面沒有任何的數(shù)字。每個季度，只是幫您做一下簡單的申報。

第三，就是索要電子稅局的賬號密碼。登錄上去之后，點我要查詢以及欠稅信息查詢，有沒有錯報漏報就一目了然啦。漏報的企業(yè)，可能會面臨罰款，到時候注銷也是個麻煩事兒。

五、代理記賬要做哪些事情？

小博這里說比較重要的五點：

第一個，稅務簽訂公司類型的時候，選擇小規(guī)模納稅人還是一般納稅人非常的關鍵，一旦簽錯了，你交的稅可能會差十萬八千里。

第二，稅控盤每個月是否清卡。只要一個月不清，稅控盤就會鎖了，發(fā)票我們就開不出來了。

第三，每個月的賬是否月清月結。每一筆銀行流水它都必須有銀行的回單，以便確定咱們的賬務是一致的。

第四，小規(guī)模納稅人有的是按月申報，有的按季申報，但是一般納稅人，它是按月度申報。不報稅，稅務局就會有異常，稅務又鎖了。

第五，工商年報，財務年報都是需要報的，還有稅務年報。如果說不報的話，那中國信用信息公示網(wǎng)就會有異常，公司就不能正常使用了。

六、在海南的公司剛成立，有必要找代理記賬公司嗎？

小博個人覺得有必要。主要有三點理由：

1、公司完成工商注冊和稅務報道后，就要開始記賬報稅。不是沒業(yè)務發(fā)生就可以不記賬報稅。

2、如您懂財務知識，且有時間精力自己操作，可以自行記賬報稅。但如果您沒財務經(jīng)驗，也沒時間，那還是委托代理記賬公司比較方便。

3、公司小規(guī)模沒業(yè)務，您也懂財務知識，可以自己0申報；如果是一般納稅人的話，還是找專業(yè)代賬公司更合適。

七、海南的個體戶需不需要做代理記賬？

個體戶是不需要做代理記賬？這種說法是片面的。

至2020年1月份起，國內很多個體戶征收已由原來的核定征收改為現(xiàn)在的定期定額征收。也就是說，如果你的營業(yè)額，每月或每季度不超過數(shù)據(jù)給你定的額度，你也就不需要再像以前那樣跑稅務機關進行稅務報稅了。

那么，在什么樣的情況下個體工商戶需要進行代理記賬呢？

第一，您是查賬征收；

第二，您是一般納稅人；

第三，您所處于高風險行業(yè)；

第四，你的營業(yè)額超過數(shù)據(jù)給你每月或每季度定的額度。

如果你的個體工商戶出現(xiàn)上面常見的4種情況之一，那么你很有必要找一家專業(yè)會計公司，做代理記賬服務了。

小博結語：因為海南有著非常吸引人的雙十五稅收優(yōu)惠政策，所以近幾年來海南創(chuàng)業(yè)開公司的人也就越來越多。而且，新開的公司一般業(yè)務都不多，很多人喜歡找代理記賬。為此，博宇會計的小博特意分享了這塊的內容，希望能夠幫到打算在海南創(chuàng)業(yè)開公司的朋友們。

文章由海南博宇會計整理及撰寫，僅供參考。

溫馨提示：大家如果想在海南注冊公司、注冊商標，或需要公司財務代理，或是有關于海南落戶的問題，歡迎咨詢我們海南博宇會計。