老板必看：為什么要進(jìn)行亂賬舊賬清理？公司亂賬舊賬如何整理？

經(jīng)常有老板會(huì)問(wèn)：為什么要進(jìn)行亂賬舊賬清理？公司亂賬如何清理？亂賬清理過(guò)后，如何保證以后賬戶不再出現(xiàn)混亂的情況？為此，今天博宇會(huì)計(jì)的小博就跟大家說(shuō)說(shuō)這塊。

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一、企業(yè)為什么要進(jìn)行舊賬亂賬清理？

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，由于會(huì)計(jì)處理不規(guī)范，或財(cái)務(wù)工作沒(méi)能夠得到妥善的交接，亦或是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)的需求，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一些舊賬和亂賬。

舊賬，是每個(gè)公司或者企業(yè)都有的，都是由于公司成立初期，管理不當(dāng)造成的，這對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此；還有就是公司會(huì)計(jì)錯(cuò)記、漏記以及會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足，科目設(shè)置不當(dāng)，或者企業(yè)財(cái)會(huì)人員頻繁更換、會(huì)計(jì)工作交接不清楚等等，這些都會(huì)導(dǎo)致公司遺留下舊賬情況的發(fā)生。

公司亂賬產(chǎn)生的原因具體有4個(gè)：1、業(yè)務(wù)不規(guī)范；2、內(nèi)控制度缺乏；3、財(cái)務(wù)資源（人）供給不足；4、現(xiàn)有管理系統(tǒng)不適用。

為什么要進(jìn)行亂賬舊賬清理？

如果我們的亂賬不進(jìn)行清理，它就只會(huì)越來(lái)越亂。它也不能真實(shí)地反映，我們經(jīng)營(yíng)上面的數(shù)據(jù)，那就失去了財(cái)物價(jià)值，同時(shí)還給我們留下了很多的風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1、可能帶來(lái)一定的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)相關(guān)政策要求，公司每個(gè)月上報(bào)的稅務(wù)必須是真實(shí)的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象，記賬報(bào)稅的過(guò)程中就會(huì)有極大的幾率出錯(cuò)，從而導(dǎo)致出現(xiàn)虛假申報(bào)、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)，派人前往稽查，那么不僅會(huì)為公司帶來(lái)相關(guān)處罰，同時(shí)也會(huì)要求公司補(bǔ)齊稅款，繳納罰款。若情節(jié)較為嚴(yán)重，還會(huì)被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責(zé)任。

2、影響管理層的經(jīng)營(yíng)、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策的期間，都會(huì)查看、參考公司真實(shí)、具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并經(jīng)過(guò)綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。所以，一旦公司出現(xiàn)賬目混亂，那么管理層所查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就失去了真實(shí)性，不具備參考價(jià)值，因而就有可能會(huì)導(dǎo)致制定出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策，從而對(duì)公司造成嚴(yán)重的損失。

所以，企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，是每家公司必須重視的問(wèn)題，我們在經(jīng)營(yíng)期間就需及時(shí)對(duì)這種狀況進(jìn)行處理、解決。

二、公司在哪些情況下，需要進(jìn)行亂賬舊帳的整理？

小博認(rèn)為主要有4種情況：

第一，公司長(zhǎng)期沒(méi)有認(rèn)真做賬，在面臨稅務(wù)部門(mén)檢查時(shí)，需要及時(shí)地進(jìn)行賬目處理。

第二，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)原有的賬套不滿意，財(cái)務(wù)做賬漏洞百出，也需要進(jìn)行舊帳的整理。

第三，部分的企業(yè)在成立后未按要求進(jìn)行記賬，只是報(bào)稅。但如若企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，或利益相關(guān)人，想了解公司實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，就需要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行整理。

第四，公司面臨著歇業(yè)，稅務(wù)部門(mén)要對(duì)企業(yè)的賬目進(jìn)行檢查，這時(shí)企業(yè)也需要處理好以往的舊賬。

舊賬、亂賬梳理需要準(zhǔn)備的資料：

【01】公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

【02】公司詳細(xì)地址

【03】公司聯(lián)系電話

【04】企業(yè)開(kāi)戶銀行、賬號(hào)

【05】企業(yè)納稅基本戶

【06】公司股東及出資比例

【07】清理舊賬會(huì)計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類賬

【08】企業(yè)科目余額表

【09】企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表

【10】企業(yè)納稅申報(bào)表

【11】公司稅款繳納情況

【12】企業(yè)納稅漏報(bào)欠繳情況

【13】企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率

【14】企業(yè)商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法

【15】企業(yè)原有審計(jì)報(bào)告

三、2022年企業(yè)怎樣整理亂賬舊賬？

公司賬目上的舊賬亂賬整理，需要關(guān)注兩個(gè)問(wèn)題。

第一個(gè)，要把它資產(chǎn)理清楚。

實(shí)際有多少，賬上有多少，中間有多少差額，我們可以根據(jù)資產(chǎn)的使用年限，比如說(shuō)降價(jià)，折價(jià)，低價(jià)報(bào)廢，然后把它處理到和賬面一樣。

如果實(shí)際多了，賬面少了，那我們要想這些資產(chǎn)雖然在公司里面使用，是否要把它弄到賬上來(lái)。如果我們需要把它弄到賬上來(lái)，那我們要考慮用哪種方式弄過(guò)來(lái)。是賣(mài)過(guò)來(lái)還是盤(pán)贏過(guò)來(lái)？

第二個(gè)，往來(lái)。

舊賬亂賬，還有一個(gè)就是往來(lái)。首先，如果有應(yīng)收應(yīng)付，我們要去進(jìn)行涵調(diào)，要去和以前公司其他人員，去核對(duì)這一筆應(yīng)收應(yīng)付到底是真實(shí)的應(yīng)收應(yīng)付，還是虛假的。如果是真實(shí)的，我們就繼續(xù)保留。

然后，盡快把這些應(yīng)收應(yīng)付的歷史問(wèn)題解決掉。如果他是虛假的，我們就要去想到如何去消除。如果應(yīng)收的收不回來(lái)，那我們就看看能不能找到這個(gè)人。如果找不到這個(gè)人，我們還可以根據(jù)怎么樣相關(guān)法規(guī)去做壞賬。

如果我們做壞賬都處理不了的，像這種情況我們要考慮變換手段。比如說(shuō)雙方協(xié)議通過(guò)其他方式把它收回來(lái)應(yīng)付呢，一定要想辦法把它付出去，因?yàn)閼?yīng)付付不出去，它就會(huì)變成什么樣啊，變成我們的營(yíng)業(yè)外收入，這會(huì)增加利潤(rùn)的，增加了利潤(rùn)就會(huì)增加其他成本的。

公司的亂賬清理可以分為以下四個(gè)步驟：

第一步，亂賬清理的時(shí)間應(yīng)該如何選擇。

一般情況我們選擇在每一年的1月1號(hào)，這是最佳的。時(shí)間如果不能選擇在1月1號(hào)，那么也可以選擇在每一個(gè)季度的季末的時(shí)候，比如6月30號(hào)或者9月30號(hào)，也是可以的。

第二步，了解我們財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀。

選擇好時(shí)間節(jié)點(diǎn)過(guò)后就可以進(jìn)入第二步，就是了解我們財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀。了解財(cái)務(wù)現(xiàn)狀就要注意我們的證、賬、表相應(yīng)的一些數(shù)據(jù)，進(jìn)行我們的清場(chǎng)核資。把我們的盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)的相應(yīng)的記錄，一定要做好。這個(gè)時(shí)候可以去了解，我們的賬戶上面的數(shù)據(jù)和我們真實(shí)的一個(gè)情況。注意，一定要是真實(shí)的情況，跟賬戶上面的數(shù)據(jù)，差距到底有多大。

第三步，確定我們的賬務(wù)處理的方案。

確定這個(gè)差距過(guò)后就進(jìn)入第三步，確定我們的賬務(wù)處理的方案有兩種。

第一種，如果說(shuō)我們的賬實(shí)差距比較小，可以選擇進(jìn)行調(diào)賬的方式進(jìn)行處理。第二種，如果說(shuō)賬實(shí)差距比較大，那么也可以重新建帳，進(jìn)行賬務(wù)的一個(gè)處理。

第四步，建立賬務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。

進(jìn)行了這個(gè)賬務(wù)處理過(guò)后，跟我們的賬做到一致過(guò)后，就可以進(jìn)入到第四步。第四步就是我們最重要的一步。

要保證以后的賬務(wù)不再混亂，那就必須得把這個(gè)東西給固定下來(lái)，形成我們的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

以后的賬務(wù)處理，應(yīng)該按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)和流程去執(zhí)行，才可以保證這個(gè)賬務(wù)，以后不再出現(xiàn)混亂的情況。

博宇會(huì)計(jì)的小博點(diǎn)評(píng)：一般來(lái)說(shuō)，公司剛剛成立，規(guī)模又不大的時(shí)候可以選擇尋求專業(yè)的代理記賬公司來(lái)做賬，這樣可以節(jié)約成本，也可以減少亂賬、舊賬、錯(cuò)賬的發(fā)生，從根本上解決問(wèn)題。

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