2022年全電發(fā)票帶來那些變化？企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對？
2022年8月28日開始，全電發(fā)票受票試點全面鋪開了！很多小伙伴對此感到很疑惑：全電發(fā)票帶來那些變化？全電發(fā)票這么牛，為什么還是要打印做賬？全電發(fā)票來了，企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對？......今天就讓博宇會計的小博給大家詳細解答下這3個問題。
圖源：pexels
一、全電發(fā)票帶來那些變化？
1、票面樣式變化
“全電”發(fā)票將原有發(fā)票的代碼+發(fā)票號碼變?yōu)?/span>20位發(fā)票號碼:取消了發(fā)票代碼、校驗碼、機器編號、購銷方地址和銀行信息、收款人、復(fù)核人;取消了發(fā)票密碼區(qū):“全電”發(fā)票無聯(lián)次。
2、管理方式變化
改用“全電”發(fā)票后納稅人開業(yè)后，無需使用稅控專用設(shè)備無需辦理發(fā)票票種核定，無需領(lǐng)用全電發(fā)票，信息系統(tǒng)自動賦予開具額度，并根據(jù)納稅人行為動態(tài)調(diào)整發(fā)票額度，按照全新管理流程，實現(xiàn)開業(yè)即可開票。
3、應(yīng)用范圍變化
自2022年8月28日起，國家稅務(wù)總局決定，內(nèi)蒙古自治區(qū)、上海市和廣東省試點，納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票的受票范圍逐步擴至全國。未來國內(nèi)其它地區(qū)大概率也會陸續(xù)放開“全電”發(fā)票開具。
4、交付手段變化
“全電”發(fā)票開具后，發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，便利交付入賬，減少人工收發(fā)，
5、紅字發(fā)票的處理流程變化
通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票不能作廢，只能開具紅字發(fā)票。納稅人接收到通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票后，發(fā)生開具有誤、銷貨退回、應(yīng)稅服務(wù)終止、銷售折讓等情形都需由銷貨方提起紅字發(fā)票申請，并由購買方納稅人在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進行紅字申請確認后，方可由開票方開具紅字發(fā)票。
二、全電發(fā)票這么牛，為什么還要打印出來做賬？
其實將發(fā)票打印出來報銷或者作為附件裝訂憑證，與企業(yè)報銷制度與會計核算相關(guān)，與全電發(fā)票牛不牛關(guān)系不是很大。
根據(jù)財會〔2020〕6號規(guī)定，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
全電發(fā)票為企業(yè)無紙化核算提供了便利條件，但若企業(yè)現(xiàn)在達不到這個條件，或者并不適應(yīng)無紙化核算，會計核算還是不能脫離紙質(zhì)的報銷憑證，紙質(zhì)的發(fā)票，紙質(zhì)的各種附件。
目前而言，多數(shù)公司并不能滿足無紙化核算的條件。所以，大家都是以電子發(fā)票紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)，同時還得保存該紙質(zhì)打印件的電子文件。
注意，這里必須保存OFD源文件，不得以截圖等其他形式保存。
三、全電發(fā)票來了，企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對？
1、加強對全電發(fā)票基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。企業(yè)財稅人員應(yīng)當(dāng)積極主動學(xué)習(xí)全電發(fā)票相關(guān)政策文件，掌握全電。發(fā)票全流程操作實務(wù)與注意事項,制定全電發(fā)票配套工作機制，遇到問題及時與稅務(wù)機關(guān)溝通。
2、積極推進會計核算、財務(wù)管理信息化。積極推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助一些費用管控系統(tǒng) 報銷系統(tǒng)，電子會計管理檔案系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理流程，規(guī)避風(fēng)險的同時降低企業(yè)人工成本。
3、加強稅務(wù)風(fēng)險把控能力。傳統(tǒng)買發(fā)票等“避稅”方法徹底走投無路，企業(yè)必須依法經(jīng)營、依法納稅，必須提升自己的稅收意識，加強風(fēng)險防范意識。注重財稅專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時遇到企業(yè)內(nèi)部無法解決的財稅問題，記得要咨詢外部專業(yè)人士的意見。
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