老板必看：在海南如何選擇代理記賬機(jī)構(gòu)？公司代理記賬都做什么？

創(chuàng)業(yè)從來不是一件簡單的事情，會(huì)涉及到人力、財(cái)務(wù)還有風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，所以老板們會(huì)選擇代理記賬公司。那么，選擇代理記賬公司的好處有哪些？在海南如何選擇代理記賬機(jī)構(gòu)？海南公司代理記賬都做什么，具體流程是什么？......下面就讓博宇會(huì)計(jì)的小博帶你了解一下吧。

圖源：海南博宇拍攝

一、選擇代理記賬公司的好處有哪些？

1、節(jié)省公司的支出費(fèi)用

相對(duì)于專門聘請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)師，對(duì)于剛注冊(cè)完成、資金較為緊缺的公司來說，選擇專業(yè)的代理記賬公司要明顯更劃算。創(chuàng)業(yè)初期，公司沒什么名氣，相應(yīng)地會(huì)導(dǎo)致公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)較少。如果聘請(qǐng)一個(gè)專職的會(huì)計(jì)師，除了要支付幾千塊錢的工資以外，還得為其繳納社保，跟專業(yè)的代理記賬公司每個(gè)月幾百塊錢的服務(wù)費(fèi)相比，成本要更高。而川恒征信這樣的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。

2、擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)能力

跟專職會(huì)計(jì)師相比，代理記賬公司要相對(duì)比較專業(yè)。因?yàn)閷I(yè)的代理記賬公司的業(yè)務(wù)工作面臨的是全行業(yè)范圍內(nèi)公司，每天都會(huì)關(guān)注最新的財(cái)稅政策和財(cái)稅知識(shí)內(nèi)容，能專業(yè)地進(jìn)行稅務(wù)管理服務(wù)，為公司解決難題。而且代理記賬公司對(duì)員工的要求也比較高，一般要求要有兩年以上的相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)要相對(duì)豐富，能更好地為公司服務(wù)。

3、高效穩(wěn)定

優(yōu)秀的會(huì)計(jì)難招難養(yǎng)，兼職會(huì)計(jì)又不穩(wěn)定。所招財(cái)務(wù)人員不具規(guī)模，且難以保證人員質(zhì)量，這些財(cái)務(wù)人員并不專業(yè)難以保證工作質(zhì)量，且工作效率也難以得到保障。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。如果是專業(yè)的代理記賬公司，因?yàn)楣緝?nèi)部員工都是從事相關(guān)工作的，專業(yè)性都會(huì)比較強(qiáng)，而且一般員工的穩(wěn)定性更高。就算有員工離職，也會(huì)把相關(guān)工作先提前交接給另一個(gè)員工，保證其服務(wù)的穩(wěn)定性。

4、納稅申報(bào)及時(shí)無誤

 一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

5、安全性高

一般在與代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時(shí)，會(huì)提前雙方簽訂好合同，公司可以在合約條款里規(guī)定，如果出現(xiàn)因代理記賬公司方產(chǎn)生錯(cuò)誤所導(dǎo)致的損失由其承擔(dān)。這樣一來，就極大地保障了公司的權(quán)益。

由此看來，選擇專業(yè)的代理記賬公司進(jìn)行代理記賬報(bào)稅等服務(wù)，除了可以專業(yè)完成公司的記賬報(bào)稅需求以外，還能更好地降低公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

6、避免事故，保持操守

 財(cái)務(wù)部門的職員在企業(yè)中都很“特殊”，這種特殊的身份難免會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密！而代理記帳公司作為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。

二、在海南如何選擇代理記賬機(jī)構(gòu)？

做代理記賬，必須取得兩個(gè)證：《營業(yè)執(zhí)照》、《代理記賬許可證》。除了上述兩個(gè)證外， 對(duì)記賬人員、代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理等都有著嚴(yán)格要求。

代理記賬新規(guī)：

1、組織做好2023年代理記賬機(jī)構(gòu)年度備案工作

所有代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于2023年4月30日前通過全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)向財(cái)政部門進(jìn)行年度備案。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管

繼續(xù)開展代理記賬行業(yè)無證經(jīng)營、虛假承諾等違法違規(guī)行為專項(xiàng)整治，持續(xù)發(fā)力、久久為功，對(duì)違法違規(guī)行為堅(jiān)持“零容忍”；積極推動(dòng)建立與市場(chǎng)監(jiān)管、稅務(wù)等部門間的綜合監(jiān)管制度。

3、加強(qiáng)對(duì)代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)管與指導(dǎo)

4、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)代理記賬管理工作的總結(jié)與分析

如何選擇代理機(jī)構(gòu)：

1、看價(jià)格

選擇代理記賬公司時(shí)，不能一味的只是比較價(jià)格，可能除了低價(jià)，其他一無是處。因?yàn)橛行┐碛涃~公司為了壓縮成本，可能會(huì)找一些剛畢業(yè)甚至沒畢業(yè)的兼職大學(xué)生或沒有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)，在賬務(wù)處理及納稅申報(bào)上會(huì)不專業(yè)且不負(fù)責(zé)，所以，光找低價(jià)格的代理記賬最后可能坑的還是自己。

2、看辦公環(huán)境

選擇代理記賬公司時(shí)，最好實(shí)地考察一下，看一下是否是正規(guī)公司，是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。

3、看設(shè)備

正規(guī)的代理記賬公司，必須配置專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。如：是否有專業(yè)的記賬軟件、打印設(shè)備、讀卡器等等。

4、看財(cái)務(wù)制度

看代理記賬公司是否有健全的財(cái)務(wù)制度，一是日常單據(jù)交接方面；二是，賬務(wù)處理及申報(bào)進(jìn)程匯報(bào)等；三是，代理記賬人員變更交接方面等等。

4、看人員

看人員配置是否齊全，一般會(huì)有記賬會(huì)計(jì)、外勤會(huì)計(jì)、財(cái)稅顧問等等。

5、看專業(yè)

看代理記賬公司人員是否專業(yè)：可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷，會(huì)計(jì)證書等方面考察了解。

6、看素質(zhì)

代賬會(huì)計(jì)是否自律勤勉，盡職盡責(zé)，對(duì)企業(yè)和老板負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通，積極解決問題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風(fēng)險(xiǎn)和收益說明清楚。

三、海南公司代理記賬都做什么，具體流程是什么？

1、接受企業(yè)的代理記賬委托

這是整個(gè)代理記賬流程的第一步，相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會(huì)在具體協(xié)議中進(jìn)行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù)，并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

2、交接賬目票據(jù)

這個(gè)過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行，即在約定時(shí)間內(nèi)，企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證，并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。

3、為企業(yè)建立賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在完成上述操作后，財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單，然后開始以記賬憑證為依據(jù)，運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件，以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。

4、納稅申報(bào)

如今，企業(yè)將財(cái)稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進(jìn)行處理，由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。

5、后續(xù)的商討

在以上這些所有的流程都通過之后，就進(jìn)入了代理記賬的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對(duì)，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)也會(huì)告知企業(yè)最新財(cái)務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。

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