科普：代理記賬公司是干什么的？如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司？

現(xiàn)在很多企業(yè)老板，都會(huì)找代賬公司注冊(cè)公司和代理記賬。那么，代理記賬公司是干什么的？選擇代理記賬有哪些優(yōu)勢(shì)？如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司？接下來(lái)博宇會(huì)計(jì)的小博帶你講解一下。

圖源：pexels

一、代理記賬公司是干什么的？

代理記賬公司是為企業(yè)機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的代理記賬服務(wù)。具體包括：簿記、賬目整理、票據(jù)管理、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等。代理記賬公司幫助企業(yè)機(jī)構(gòu)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，縮短企業(yè)申報(bào)稅務(wù)的時(shí)間，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)效益。具體分為以下幾類(lèi)：

（1）代理記賬納稅申報(bào)。

（2）工商登記、變動(dòng)服務(wù)。

有的代理記賬公司不只運(yùn)營(yíng)代理記賬業(yè)務(wù)流程，也會(huì)為授權(quán)委托顧客提供工商注冊(cè)代辦層面的服務(wù)。從總體上，該領(lǐng)域的服務(wù)內(nèi)容關(guān)鍵有：

1、公司申請(qǐng)注冊(cè);

2、公司注冊(cè)地址變更;

3、公司變更經(jīng)營(yíng)范圍;

4、公司注冊(cè)資本變動(dòng);

5、公司名字變動(dòng);

6、公司公司法人變更;

7、公司公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓;

8、公司銷(xiāo)戶(hù)等。

此外，必須表明的是，在公司申請(qǐng)注冊(cè)層面，代理記賬公司的技術(shù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)精英團(tuán)隊(duì)還能夠?yàn)閯?chuàng)業(yè)人提供全過(guò)程代辦公司服務(wù)。

（3）財(cái)稅服務(wù)。

有關(guān)于財(cái)稅服務(wù)服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容，其關(guān)鍵服務(wù)新項(xiàng)目為：為企業(yè)提供日常財(cái)稅知識(shí)咨詢(xún)服務(wù);具體指導(dǎo)企業(yè)申請(qǐng)辦理日常稅收事宜;幫助或具體指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展財(cái)稅知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn);為企業(yè)提供全新稅務(wù)現(xiàn)行政策信息內(nèi)容，開(kāi)展政策措施等。

（4）別的升值稅務(wù)服務(wù)。

實(shí)際包括：本人稅務(wù)籌劃、企業(yè)稅務(wù)籌劃、公司財(cái)務(wù)審計(jì)、進(jìn)出口退稅等。

二、企業(yè)選擇代理記賬有哪些優(yōu)勢(shì)？

1、安全性更好

代理機(jī)構(gòu)為企業(yè)記賬，如果出了任何問(wèn)題，跟企業(yè)本身是沒(méi)有任何關(guān)系的，企業(yè)也不需要為之負(fù)責(zé)。所以可以說(shuō)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁，而且財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)都很“特殊”，都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密！代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒(méi)有過(guò)多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。

2、專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)

代理機(jī)構(gòu)就不一樣了，好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。而且代理機(jī)構(gòu)成立的時(shí)間越長(zhǎng)，處理各種公司的財(cái)務(wù)就越多，經(jīng)驗(yàn)也就足夠豐富，能夠更好的處理企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

3、成本更低

代理財(cái)務(wù)公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享有品質(zhì)更高、更專(zhuān)業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。    

三、如何選擇正規(guī)靠譜的代理公司？

1、考察工商基礎(chǔ)信息

可從企查查、天眼查、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢(xún)到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息，重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn)：

（1）企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng)

（2）經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“代理記賬”

（3）注冊(cè)時(shí)間與注冊(cè)資本

（4）股東信息

2、行業(yè)準(zhǔn)入的證書(shū)查詢(xún)

代理記賬公司開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)是需要行政許可的，只有經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后，才會(huì)頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》。

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書(shū)”，且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。

3、考察公司規(guī)模

（1）是否有正式的辦公場(chǎng)所

（2）檔案管理是否規(guī)范

代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬，文件等資料較多，資料如果沒(méi)有及時(shí)做好分類(lèi)整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失，所以?xún)?nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評(píng)判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

（3）人員規(guī)模

正規(guī)代理記賬公司的組織架構(gòu)都比較完善，財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)都具備，而且公司會(huì)按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社保。

4、查看現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰，簽字明確到位。

5、考察工作流程是否規(guī)范

為規(guī)范代理記賬活動(dòng)，各地根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，代理記賬公司依照此辦法開(kāi)展業(yè)務(wù)。

一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，如是否按規(guī)定簽訂委托合同，是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

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