老板必知：企業(yè)產(chǎn)生亂舊賬的原因是什么？不梳理的危害有哪些？

當一家公司經(jīng)營的時間越長，產(chǎn)生的賬目也會越多，而面對公司會計的人員流動，很多時候會產(chǎn)生交接上的錯漏，久而久之，公司的賬目上就會出現(xiàn)很多亂舊賬。這時，就需要進行處理。那么，企業(yè)產(chǎn)生亂舊賬的原因是什么？企業(yè)亂舊賬清理的方法有哪些？企業(yè)亂舊賬不梳理的危害有哪些？下面博宇會計的小博給大家詳細解答。

 圖源：pexels

一、企業(yè)產(chǎn)生亂舊賬的原因是什么？

1、企業(yè)經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不完整、不真實。

2、由于更換過多個會計，導致賬目處理上亂七八糟，很多科目的入賬不正確，核算的方法不一致，最終導致賬目上出現(xiàn)了很大的漏洞。

3、企業(yè)自身不重視會計核算工作或是聘請了不合格的會計中介機構（會計人員），處理賬務不夠?qū)I(yè)或是常年不進行會計核算工作，導致賬務出現(xiàn)無法彌補的錯誤。

解決辦法就是把賬目捋順了，補齊會計核算過程中所需的各種資料，最終完成一套符合企業(yè)真實經(jīng)營情況的會計核算成果（賬簿等）。

二、企業(yè)亂舊賬清理的方法有哪些？

第一，核對開戶銀行存款

1、出納打印所有開戶行的對賬單；

2、對每個賬戶進行核對；

3、若與賬上不一致，應找出原因，并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行與銀行對賬單調(diào)整成一致；

4、通過銀行傳來的對賬單，將銀行對賬單余額與銀行存款日記記賬余額進行核對；

5、如果兩者不相符，原因可能是：

一方記賬有誤；

存在未達賬項，應該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達到二者一致。

第二，盤點出納庫存現(xiàn)金

1、與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量，并與賬上進行核對，如發(fā)現(xiàn)不一致，應查明原因，并進行財務調(diào)節(jié)處理。

2、清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

第三，盤點倉庫存貨

1、組織財務與倉庫人員對所有存貨進行大盤點；

2、將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對，確保每項存貨的賬實相符，若存在不符的，要查明原因，并進行調(diào)整成賬實一致。

第四，盤點公司固定資產(chǎn)

1、與設備管理人員一同對固定資產(chǎn)進行盤點核賬；

2、一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致，一方面建立固定資產(chǎn)小卡片，并粘貼在固定資產(chǎn)顯眼處，以便下次核查；

3、逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進項盤點，并填制盤存單，與賬面余額核對，確定盤虧盤盈數(shù)；

4、填制實存于賬存的對比表，作為調(diào)整賬面的憑證。

第五，與客戶核對應收賬款

1、主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)

2、制作每位客戶應收賬款對賬單，先交銷售人員核對，再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對，對方核實后，蓋章標示相符，并退回；

3、如果不一致，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，將應收賬款進行調(diào)賬，保持與客戶一致。

第六，與供應商核對應付賬款

1、主要核對合同、入庫單等單據(jù)；

2、要求供應商制作應付賬款對賬單，先發(fā)給采購員進行核對，采購員核對完后，交由財務人員進行核對，蓋章標示相符，并退回。

3、如發(fā)現(xiàn)不一致，要查明原因，應編制“往來款項清查表”說明情況，注明相符不相符的款項，進行財務處理。

第七，核查國稅/地稅納稅申報情況

1、查閱國稅/地稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況，熟識各系統(tǒng)的情況；

2、核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致，如不一致，應查明原因，并進行調(diào)整。

第八，收集各種單據(jù)

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。

第九，建賬或賬務處理

1、以上單據(jù)準備好后，對于原來無賬的，可以準備建賬；對于原來有賬的，要根據(jù)實際情況進行賬務處理；

2、亂賬的整理，是需要按上述流程進行各種核對、收集數(shù)據(jù)以及建賬；

3、理順之后，還有一個最重要的工作，就是將財務工作制度化與流程化。

第十，核查國稅納稅申報情況

查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況，熟識各系統(tǒng)的情況，核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致，如不一致，應查明原因，并進行調(diào)整。

三、企業(yè)亂舊賬不梳理的危害有哪些？

其具體表現(xiàn)在:

(1) 影響管理層的經(jīng)營、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數(shù)據(jù)，并經(jīng)過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營決策。所以，一旦公司出現(xiàn)賬目漫亂，那么管理層所查看財務數(shù)據(jù)也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經(jīng)營決策，從而對公司造成嚴重的損失。

(2) 可能帶來一定的財稅風險

根據(jù)相關政策要求，公司自創(chuàng)建以來就離不開記賬報稅，也就是說，公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。

而如果公司出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象，記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯，從而導致出現(xiàn)虛假申報、偷稅漏稅等情況，一旦被稅務機關發(fā)現(xiàn)，派人前往箱查，那么不僅會為公司帶來相關處罰，同時也會要求公司補齊稅款，繳納罰款若情節(jié)較為嚴重，還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。

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