科普：數(shù)電票來(lái)了，企業(yè)該怎么辦？數(shù)電票開(kāi)具操作流程有哪些？

最近有一些朋友在問(wèn)數(shù)電票的問(wèn)題，比如：數(shù)電票開(kāi)具操作流程有哪些？數(shù)電票來(lái)了，企業(yè)該怎么辦？數(shù)電票有哪些好處？針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題，博宇會(huì)計(jì)的小博為大家詳細(xì)解答。

圖源：pexels

一、數(shù)電票開(kāi)具操作流程有哪些？

數(shù)電票，全稱數(shù)字電子發(fā)票，是現(xiàn)代電子商務(wù)的一種重要應(yīng)用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲(chǔ)等優(yōu)勢(shì)，逐漸取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的地位。

以下是數(shù)電票開(kāi)具的全流程操作指南，幫助您了解如何便捷、合規(guī)地開(kāi)具數(shù)電票。

1、注冊(cè)與登錄首先，您需要在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)，并確保您已經(jīng)擁有一臺(tái)可用的電子設(shè)備，如電腦或手機(jī)等。進(jìn)入服務(wù)平臺(tái)后，您需要完成用戶注冊(cè)和登錄，通常需要填寫(xiě)企業(yè)或個(gè)人信息以完成注冊(cè)。

2、設(shè)置開(kāi)票員在完成登錄后，您需要設(shè)置開(kāi)票員。開(kāi)票員可以是企業(yè)或個(gè)人的不同角色，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置即可。同時(shí)，確保開(kāi)票員已獲得相應(yīng)的開(kāi)票權(quán)限。

3、開(kāi)具發(fā)票在完成開(kāi)票員設(shè)置后，您可以開(kāi)始開(kāi)具發(fā)票。根據(jù)不同場(chǎng)景和業(yè)務(wù)類型，您可以選擇不同的發(fā)票模板進(jìn)行開(kāi)具。在填寫(xiě)發(fā)票信息時(shí)，務(wù)必確保信息的準(zhǔn)確性，避免后續(xù)不必要的麻煩。

4、導(dǎo)出與交付完成發(fā)票開(kāi)具后，您可以將其導(dǎo)出為PDF或其他格式的文件，并進(jìn)行交付。通常，您可以通過(guò)電子郵件、云存儲(chǔ)、USB等方式將發(fā)票交付給客戶或個(gè)人。

5、注意事項(xiàng):

（1）在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，請(qǐng)確保您已正確填寫(xiě)所有必要的信息，包括購(gòu)買(mǎi)方和銷售方信息、商品或服務(wù)內(nèi)容、金額等。

（2） 在交付發(fā)票時(shí)，請(qǐng)確保接收者能夠輕松打開(kāi)并查看發(fā)票，同時(shí)避免將敏感信息泄露給第三方。

（3） 確保電子發(fā)票的合規(guī)性，遵循相關(guān)稅務(wù)法規(guī)和規(guī)定，以避免可能的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩。

二、數(shù)電票來(lái)了，企業(yè)該怎么辦？

(1) 加強(qiáng)對(duì)全電發(fā)票基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)稅人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)數(shù)電票(全電發(fā)票) 相關(guān)政策文件，掌握數(shù)電票(全電發(fā)票)全流程操作實(shí)務(wù)與注意事項(xiàng)，制定數(shù)電票(全電發(fā)票) 配套工作機(jī)制，遇到問(wèn)題及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。

(2) 積極推進(jìn)會(huì)計(jì)核算

財(cái)務(wù)管理信息化積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助一些費(fèi)用管控系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)，電子會(huì)計(jì)管理檔案系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)降低企業(yè)人工成本。

(3) 加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控能力

傳統(tǒng)買(mǎi)發(fā)票等“避稅”方法徹底走投無(wú)路，企業(yè)必須依法經(jīng)營(yíng)、依法納稅，必須提升自己的稅收意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。注重財(cái)稅專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)遇到企業(yè)內(nèi)部無(wú)法解決的財(cái)稅問(wèn)題，記得要咨詢外部專業(yè)人士的意見(jiàn)。

數(shù)電票試點(diǎn)后，紙質(zhì)發(fā)票還能繼續(xù)使用,手里結(jié)存的紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都還可以繼續(xù)使用。

三、數(shù)電票有哪些好處？

有6個(gè)好處，具體如下：

1、發(fā)票信息全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。

2、發(fā)票版式全部簡(jiǎn)化，重新設(shè)計(jì)了票面要素，簡(jiǎn)化購(gòu)買(mǎi)方、銷售方信息，僅需填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱；聯(lián)次全部簡(jiǎn)化，全票無(wú)聯(lián)次；取消了收款人和復(fù)核人欄，會(huì)計(jì)無(wú)需糾結(jié)。

3、開(kāi)票流程全部簡(jiǎn)化，開(kāi)票零前置，無(wú)需稅控設(shè)備即可開(kāi)票，無(wú)需票種票量核定即可開(kāi)票，一個(gè)企業(yè)確定開(kāi)票總額度即可開(kāi)票，且開(kāi)票額度可動(dòng)態(tài)調(diào)整。有網(wǎng)絡(luò)就可以開(kāi)票，登錄網(wǎng)頁(yè)、客戶端或者手機(jī)APP即可開(kāi)票。

4、電子發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷問(wèn)題基本解決，納稅人可通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)，避免重復(fù)入賬。

5、實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)交付，納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付數(shù)電票，也可通過(guò)電子郵件、二維碼等方式自行交付數(shù)電票。

6、紅字發(fā)票處理流程簡(jiǎn)化，發(fā)票未入賬時(shí)可直接全額紅沖，發(fā)票已入賬時(shí)銷售方和購(gòu)買(mǎi)方均可提出紅字申請(qǐng)。

開(kāi)具紅字?jǐn)?shù)電票后入賬歸檔需要留存以下資料：

如果您已進(jìn)行用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的，需要留存開(kāi)票方開(kāi)具的紅字發(fā)票，開(kāi)票方確認(rèn)后的《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》一并作為記賬憑證。如果您未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的，由開(kāi)票方填開(kāi)《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后自行開(kāi)具紅字發(fā)票，無(wú)需您再留存紅字發(fā)票、《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》。若原藍(lán)字發(fā)票為紙質(zhì)發(fā)票，請(qǐng)將原紙質(zhì)發(fā)票交還給開(kāi)票方并注明“作廢”字樣或出具有效證明。

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