干貨：代理記賬是干什么的？初創(chuàng)公司為啥適合找代理記賬？

當(dāng)前，多數(shù)初創(chuàng)公司的老板對(duì)稅收知識(shí)了解較少，因而很多老板都紛紛開始找代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，這也逐漸形成了趨勢(shì)。那么，代理記賬是干什么的？初創(chuàng)公司為啥適合找代理記賬？選擇代理記賬，有哪些風(fēng)險(xiǎn)要防范？下面就讓博宇會(huì)計(jì)的小博給大家詳細(xì)說說。

圖源：pexels

一、代理記賬是干什么的？

代理記賬是個(gè)專業(yè)服務(wù)，相當(dāng)于企業(yè)把會(huì)計(jì)、記賬和報(bào)稅工作全部委托給外部記賬公司的財(cái)務(wù)人員完成。

好處是不需要你自己再設(shè)置會(huì)計(jì)部門，只需要有出納負(fù)責(zé)日常的貨幣收支和財(cái)產(chǎn)保管就可以。在公司剛成立，賬務(wù)還比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，用代賬比專門的會(huì)計(jì)要省錢。

另外一點(diǎn)，因?yàn)槟闶切鹿?，前期可能?huì)有一段沒有收入的時(shí)間，這種情況國(guó)家要求也是要報(bào)稅的，通常是走零申報(bào)流程（不過要注意零申報(bào)有時(shí)限，新公司零申報(bào)超過6個(gè)月就會(huì)被稅務(wù)部門列入重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象，并且可能被稅務(wù)稽查，影響公司信用等級(jí)；零申報(bào)超過1年會(huì)歸類為非正常戶，影響企業(yè)甚至法人的正常生活），這種繁瑣流程也比較適合代賬公司幫你處理，省時(shí)省力。

當(dāng)然相對(duì)的缺點(diǎn)也有，一些代賬公司為了節(jié)約成本用免費(fèi)的代賬應(yīng)用來給你記賬，免費(fèi)應(yīng)用的服務(wù)和數(shù)據(jù)安全不一定靠譜，萬一后面公司走上正軌你準(zhǔn)備自己開始記賬了，舊數(shù)據(jù)的導(dǎo)賬是個(gè)問題，有些老牌財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持多個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，但也還是存在在導(dǎo)賬前免費(fèi)應(yīng)用已經(jīng)把你數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上，新公司選代賬沒問題，但慎重選擇代賬公司。

二、初創(chuàng)公司為啥適合找代理記賬？

一般初創(chuàng)公司老板都比較累，主要做經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，企業(yè)要先生存下來，就要賺錢維護(hù)企業(yè)生存，沒有時(shí)間再去關(guān)心財(cái)務(wù)、人事、行政等工作。主要有以下4個(gè)原因：

1、專業(yè)性

代理記賬公司有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，能夠提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。他們熟悉稅法法規(guī)，能夠幫助公司及時(shí)了解相關(guān)政策和法規(guī)，以便更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和遵守法律。

2、節(jié)省時(shí)間和精力

代理記賬公司能夠幫助公司節(jié)省時(shí)間和精力，讓公司的財(cái)務(wù)工作更加高效。這樣，公司可以更專注于自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

3、降低成本

代理記賬公司能夠?yàn)楣咎峁┤娴呢?cái)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)計(jì)、報(bào)稅、審計(jì)等，能夠幫助公司降低成本，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)問題而產(chǎn)生額外的費(fèi)用。

4、提高財(cái)務(wù)管理水平

代理記賬公司能夠?yàn)楣咎峁I(yè)的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)，幫助公司提高財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)營(yíng)效益。

三、選擇代理記賬，有哪些風(fēng)險(xiǎn)要防范？

第一，不能一味選擇低價(jià)

（1）低價(jià)可能除了低價(jià)這一優(yōu)點(diǎn)，其他一言難盡，比如服務(wù)不專業(yè)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。

（2）低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。

（3）利用你的公司向其他公司虛開增值稅發(fā)票。

避免建議：

（1）簽訂規(guī)范的代理記賬合同，明確責(zé)任、條款、代理記賬包含的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等，簽訂合同需要附上的代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、加蓋公章等；

（2）定期向代賬公司索要財(cái)務(wù)報(bào)表和自己進(jìn)入稅務(wù)系統(tǒng)查看每月的開票金額是否跟自己的一致；

（3）定期與代賬公司的相關(guān)人員保持聯(lián)系，一旦失聯(lián)，及時(shí)做好后續(xù)的移交準(zhǔn)備，避免逾期申報(bào)稅務(wù)。

第二，選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)

如何判斷是否專業(yè)？

（1）看是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。

（2）看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)是否齊全。

（3）看是否配置了專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。

（4）看記賬人員是否專業(yè)，是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關(guān)資質(zhì)證書。

第三，查看公司背景

（1）看公司成立的時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)的話，大可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)。

（2）看公司的客戶數(shù)量，盡可能選客戶數(shù)量多的公司。

如果選擇得當(dāng)，代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)一定程度上能助力中小微企業(yè)的發(fā)展，另外，中國(guó)創(chuàng)業(yè)人數(shù)不斷增加，創(chuàng)業(yè)公司不斷涌現(xiàn)，代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)也存在著巨大的藍(lán)海。

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