干貨：2024海南企業(yè)選擇財務外包的優(yōu)勢在哪里？有哪些注意事項？

小博發(fā)現(xiàn)，在海南有很多企業(yè)，都會選擇財務外包。那么，財務外包是啥？2024年海南企業(yè)選擇財務外包的優(yōu)勢在哪里？海南企業(yè)選擇財務外包有哪些注意事項？下面博宇會計的小博就跟您詳細說說。

圖源：pexels

一、財務外包是啥？

財務外包是一種財務管理模式。

是企業(yè)將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務管理模式。

說簡單一點，將整個財務部門的部分職責交由專業(yè)的人來負責，如果公司有出納和倉管，就把會計核算工作交給專業(yè)的人來做。如果公司有會計、出納、倉管，則專業(yè)的人負責財務主管或財務經(jīng)理的工作，審核會計憑證、出具財務情況分析報告、公司的基本稅收籌劃、內(nèi)控管理、供應鏈管理等等。

只需一次性花不到市面上管理會計一半的成本，得到的是整個財務團隊，并獲得一系列高質(zhì)量的財務管理服務。

財務外包一年多少錢，一般來說，財務外包服務提供商會根據(jù)以下因素來確定收費標準：

財務外包公司的收費標準是依照具體的工作內(nèi)容而定的，需結(jié)合公司財務情況來定價。一般中小企業(yè)財務外包價格為：9980元/年~59800元/年，定價僅供參考，具體會結(jié)合您公司的經(jīng)營、財務情況以及根據(jù)企業(yè)客戶的具體需求，綜合分析后會給到您具體的費用。

二、2024年海南企業(yè)選擇財務外包的優(yōu)勢在哪里？

財務外包的優(yōu)勢在于其專業(yè)性。也就是企業(yè)除了獲得財務管理層面的支持，還能從專業(yè)的視角獲得對企業(yè)財務健康狀況的深入洞察。具體優(yōu)勢還有這么幾點：

1、降低企業(yè)費用成本：財務外包減少了運營成本，避免了系統(tǒng)運行的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本。通過外包，企業(yè)可以減少人工成本，包括社保、公積金、年假、福利、加班費等，從而可能降低企業(yè)成本的40%；同時財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本。

2、改善企業(yè)管理質(zhì)量：財務外包提高了工作合規(guī)性和財務透明度，打破了財務管理的空間和時間界限，實現(xiàn)在線辦公，提高工作效率。準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學，迅速應對市場變化。

財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包，可以消減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。

3、突出主營業(yè)務：財務外包使企業(yè)更加專注于主營業(yè)務，同時借助外部專業(yè)優(yōu)勢，挖掘外包流程的增值潛力。企業(yè)相關(guān)人員可以接觸到先進的財務管理方法，實現(xiàn)直接的培訓和技術(shù)轉(zhuǎn)移。

而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務，提供深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務，企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。

4、更好的管理人力資源：一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好的協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

三、海南企業(yè)選擇財務外包有哪些注意事項？

選擇外包公司時，需要考慮以下5個注意事項：

1.財務外包的信譽和實力是至關(guān)重要的。

除了考慮價格和服務內(nèi)容，還需要評估企業(yè)的信譽和實力。這可以通過查閱公司的合作經(jīng)歷、客戶滿意度、專業(yè)資質(zhì)等方面進行綜合判斷。一個有良好信譽和實力的外包企業(yè)，往往能夠提供更可靠、高效的服務，同時具備處理復雜問題的能力。

2.服務合同的條款需要仔細審查

合同中應明確涉及財務管理的業(yè)務范圍、服務期限等相關(guān)條款。

3. 對于小企業(yè)來說，內(nèi)部人員的培訓和過渡也是不可忽視的環(huán)節(jié)。

將財務管理工作的流程和知識轉(zhuǎn)移給外部專業(yè)團隊需要逐步進行，同時需要做好內(nèi)部員工的溝通與培訓。這樣可以緩解員工的壓力和不安情緒，確保工作交接的順利進行。

4.注意財務外包收費標準的統(tǒng)一性

由于財務外包是一個新興行業(yè)，國家和當?shù)卣⑽磳ζ涫召M標準作出統(tǒng)一規(guī)定。因此，在選擇外包公司時，需要了解其收費標準和收費方式，并確認其是否合理、透明。要避免因為收費問題而影響財務外包的效果和企業(yè)的財務安全。

5.評估財務外包單位的綜合能力

由于我國財務外包市場仍處于發(fā)展階段，一些外包單位的經(jīng)營經(jīng)驗、管理水平以及人才儲備可能不足。因此，在選擇外包公司時，需要通過了解其業(yè)務范圍、服務對象、信譽評價等方面來評估其綜合能力。要避免選擇那些沒有能力或經(jīng)驗不足的外包公司，以避免因此造成財務信息泄露等風險。

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