干貨：企業(yè)亂舊賬是怎么來的？進(jìn)行亂舊賬整理的好處有哪些？

當(dāng)一家公司經(jīng)營的時間越長，產(chǎn)生的賬目也會越多，而面對公司會計(jì)的人員流動，很多時候會產(chǎn)生交接上的錯漏。那么，企業(yè)亂舊賬是怎么來的？企業(yè)亂舊賬整理需要整理哪些資料？企業(yè)進(jìn)行亂舊賬整理的好處有哪些？下面博宇會計(jì)的小博為大家詳細(xì)解答。

圖源：pexels

一、企業(yè)亂舊賬是怎么來的？

企業(yè)亂舊賬是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象,是企業(yè)運(yùn)行環(huán)境和人為因素內(nèi)外交互作用的結(jié)果。

也就是說公司在財(cái)務(wù)管理上存在問題，財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題沒有被及時發(fā)現(xiàn)或者處理，導(dǎo)致問題長期積累從而產(chǎn)生了企業(yè)亂賬舊賬。

企業(yè)出現(xiàn)了亂賬舊賬，不僅不能正確反映企業(yè)的經(jīng)營情況，還會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂，一旦被稅務(wù)查出，將會受到嚴(yán)重處罰。企業(yè)出現(xiàn)亂舊賬是從以下幾點(diǎn)來的：?

1、一些企業(yè)內(nèi)部管理混亂，沒有建立健全內(nèi)部控制制度，企業(yè)的經(jīng)營活動的會計(jì)記錄賬目不正確、不真實(shí)；??

?2、某些單位存在人為的改報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，或許為了擠占成本費(fèi)用，以謀取局部利益和特定期間利益，往往授意財(cái)會人員作弊，如私設(shè)小金庫等；

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3、企業(yè)曾經(jīng)更換過多個會計(jì)，賬目處理沒有順暢銜接，收入支出的記錄、核算的方法也不一致，最后導(dǎo)致賬目上出現(xiàn)了很大的漏洞。

將來這些問題都有可能會引稅務(wù)的關(guān)注，可能要求你自查甚至移送到稽查部門，所以企業(yè)的這些問題在大數(shù)據(jù)下是隱藏不了的，不管對企業(yè)還是會計(jì)來說都是要付出代價的。

二、企業(yè)亂舊賬整理需要整理哪些資料？

一家公司賬務(wù)的基礎(chǔ)是各種原始憑證，合同，收據(jù)，票據(jù)等。梳理公司賬務(wù)，需要整理的資料如下：

1、整理期間的會計(jì)憑證：自制原始憑證：一次憑證，累計(jì)憑證，匯總原始憑證，記賬編制憑證。

2、整理期間的記賬憑證：專用記賬憑證：是用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。通用記賬憑證：通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3、分類匯總憑證，非匯總記賬憑證 。

4、總賬：整理期間登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。

5、明細(xì)賬：整理期間用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。

6、會計(jì)報(bào)表：整理期間的年度財(cái)務(wù)報(bào)表，季度財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。

7、外來原始憑證：是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。

舊賬亂賬整理過程中，需要注意的事項(xiàng)：

1、在進(jìn)行舊賬整理過程中，需要關(guān)注股東個人借款及員工借款中是不是有屬于工資獎金、分紅分配方面的款項(xiàng)，長期未收回的款項(xiàng)應(yīng)及時去處理；

2、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理事項(xiàng)是否準(zhǔn)確、往來賬務(wù)的真實(shí)性，及時性，完整性；

3、稅務(wù)申報(bào)事項(xiàng)，成本費(fèi)用的分?jǐn)偸欠窈侠?。是從開始到整理完成，都需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。

三、企業(yè)進(jìn)行亂舊賬整理的好處有哪些？

1、清晰賬目

亂舊賬的梳理可以使企業(yè)形成清晰的賬冊，解決賬目混亂的問題。這樣，當(dāng)管理者需要查看公司賬務(wù)時，能夠立即提供清晰的賬冊，便于準(zhǔn)確了解公司經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)業(yè)績。清晰的賬目還能有效避免因?yàn)橘~目不明而導(dǎo)致的爭議和誤解。

2、規(guī)避風(fēng)險

定期梳理舊賬可以讓會計(jì)人員更了解賬目，掌握更全面的信息，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)中隱含的風(fēng)險。通過專業(yè)會計(jì)手段解決和化解這些風(fēng)險，可以維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅收安全，有效避免因?yàn)轱L(fēng)險問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。需要注意的是，如果企業(yè)不能自行清理舊賬，可以尋求專業(yè)的財(cái)稅機(jī)構(gòu)來委托其幫忙梳理。

3、提供依據(jù)

當(dāng)企業(yè)需要辦理一些涉及稅務(wù)的事項(xiàng)時，可以立即提供清晰的賬冊，讓事項(xiàng)辦理更為迅速。此外，清晰的賬目也能為企業(yè)的金融機(jī)構(gòu)融資和辦理涉稅事宜提供必要的依據(jù)。提供清晰、準(zhǔn)確的賬目可以讓外界更加信任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，有利于提升企業(yè)的形象和信譽(yù)。

4、優(yōu)化成本舊賬

梳理能夠幫助企業(yè)更好地了解每個成本項(xiàng)目的具體情況，從而優(yōu)化成本核算。企業(yè)可以通過對比歷史成本數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)成本的異常變動，及時采取措施調(diào)整成本計(jì)劃，避免成本超出預(yù)算。同時，舊賬梳理可以讓企業(yè)更好地理解成本的變化原因，從而制定更有效的成本控制策略

5、改進(jìn)管理

通過亂舊賬梳理，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)處理中的隱患和風(fēng)險，并且可以及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。同時，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)會計(jì)處理中的不足之處，進(jìn)而完善會計(jì)制度和內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

總之，企業(yè)梳理亂舊賬有很多好處。通過清晰賬目、規(guī)避風(fēng)險、提供依據(jù)和改進(jìn)管理等措施，可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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