企業(yè)為什么會出現(xiàn)亂賬、舊賬？應該怎么整理？

很多企業(yè)一到年底都會出現(xiàn)亂舊賬的問題。那么形成舊賬、亂賬的原因有哪些？企業(yè)舊賬、亂賬太多，有哪些危害和負面作用？企業(yè)舊賬、亂賬梳理，要準備哪些材料？今天，小博就來為大家詳細解答！

圖源：pexels

一、形成舊賬、亂賬的原因有哪些？

1. 企業(yè)管理問題VS財務管理問題

企業(yè)已經(jīng)建賬，由于企業(yè)管理的流程、程序混亂，財務管理內(nèi)控缺失；財務內(nèi)部崗位壟斷，互不牽制，不盤點不對賬，形成獨立的個體。

【例】某商貿(mào)有限公司2022年5月末，出納上報老板的銀行存款數(shù)據(jù)84958.61元，總賬會計對稅務報表報出的銀行存款數(shù)據(jù)81258.15元，而網(wǎng)上銀行實際數(shù)據(jù)88523.14元。

2. 人為原因：水平有限。企業(yè)已經(jīng)建賬，由于會計人員專業(yè)水平有限賬務處理不規(guī)范。

【例】此“財務費用”非彼“財務費用”

3. 頻繁更換，銜接有缺失。企業(yè)已經(jīng)建賬，由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂。

【例】A企業(yè)兩名會計，一名會計主管人員，另一名尚未取得會計從業(yè)資格證書的張某擔任出納工作，該企業(yè)出納員在單位負責人的授意下，將收到的下腳料銷售款5000元另行存放不入賬，以便負責人日常應酬。會計主管王某發(fā)現(xiàn)后，向上級主管部門舉報，上級主管部門將檢舉材料一并轉(zhuǎn)給該企業(yè)，責令其自行糾正。該企業(yè)負責人遂以工作需要為由，將會計主管王某調(diào)離會計工作崗位，另外聘用一名應屆大學經(jīng)濟管理專業(yè)畢業(yè)生擔任會計主管人員。

由于該會計主管人員經(jīng)驗不足使得該單位會計管理混亂，會計處理方法隨意改變，會計核算中時有多報、漏記的會計差錯發(fā)生，并仍秉承單位負責人意圖，私設小金庫。

4. 管理人員的意識：企業(yè)已經(jīng)建賬，但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬；

5. 企業(yè)已經(jīng)建賬，有關(guān)資產(chǎn)類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設置相關(guān)明細賬而是采用流水明細方式

例如：債權(quán)債務沒有二級，供貨商設置無明細賬

6. 往來不清，計數(shù)錯誤。要對固定資產(chǎn)進行盤點檢查，關(guān)注使用狀態(tài)，確保賬實相符。

7. 企業(yè)已經(jīng)建賬，但企業(yè)有內(nèi)外兩套賬的存在；收入成本要逐筆核對。

二、 企業(yè)舊賬、亂賬太多，有哪些危害和負面作用?

企業(yè)舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，在經(jīng)營期間就需及時對這種狀況進行處理、解決。

1、可能帶來一定的財稅風險

根據(jù)相關(guān)政策要求，公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象，記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯，從而導致出現(xiàn)虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)，派人前往稽查，那么不僅會為公司帶來相關(guān)處罰，同時也會要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節(jié)較為嚴重，還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。

2、影響管理層的經(jīng)營、決策

如今，管理層在制定經(jīng)營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數(shù)據(jù)，并經(jīng)過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經(jīng)營決策。所以，一旦公司出現(xiàn)賬目混亂，那么管理層所查看財務數(shù)據(jù)也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經(jīng)營決策，從而對公司造成嚴重的損失。

三、企業(yè)舊賬、亂賬梳理，要準備哪些材料?

一般來說，有關(guān)于企業(yè)舊賬、亂賬梳理所需準備材料，主要包括以下：

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件；

2、企業(yè)基礎信息（企業(yè)聯(lián)系電話、詳細地址、股東及出資比例、開戶銀行、賬號、納稅基本戶等）；

3、清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬；

4、企業(yè)科目余額表；

5、企業(yè)會計報表；

6、企業(yè)納稅申報表；

7、企業(yè)稅款繳納情況；

8、企業(yè)納稅漏報欠繳情況；

9、企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率；

10、企業(yè)商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法；

11、企業(yè)原有審計報告；

12、財務人員要求提供的其它相關(guān)材料。

進行舊亂賬梳理流程：

1、將收集好的企業(yè)會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等各項資料和文件進行一一的核對和整理，確保各項資料正確無誤，是否正確。

2、根據(jù)企業(yè)的各個經(jīng)營業(yè)務的會計處理進行檢查，確保企業(yè)的各種成本費用的支出是否是正確的，以及各項的分攤是否是合理，確保沒有問題。

3、根據(jù)會計制度的規(guī)定，對于企業(yè)的錯誤事項進行分類，然后根據(jù)不同情況進行調(diào)整和補充，確保無誤。

4、重新分攤企業(yè)的各項成本，結(jié)轉(zhuǎn)損益，然后對企業(yè)各個資產(chǎn)進行盤點，形成新的資產(chǎn)報表、利潤表，然后再進行核對確認，最終給企業(yè)經(jīng)營者和管理人員提供相關(guān)數(shù)據(jù)和建議。至此，企業(yè)舊亂賬梳理流程基本完成！

總之，企業(yè)老板要想從根本上解決賬務混亂的問題，除了聘用專業(yè)的財會人員，還應具有規(guī)范合理的財務管理體系。如果企業(yè)規(guī)模比較小，不具備條件，又想要降低經(jīng)營成本的話，則可以委托專業(yè)的財稅會計公司完成記賬和報稅工作，也可以做財務外包。

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